Hoe je Gastinformatie en een FAQ Bereidt voor je Podcast

Hoe je Gastinformatie en een FAQ Bereidt voor je Podcast

Als podcastmaker weet je dat je gasten een cruciale rol spelen in de kwaliteit van je afleveringen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw gasten zich voorbereid en comfortabel voelen? Dat begint met duidelijke informatie en een handige FAQ. Laten we dit proces samen stap voor stap ontleden.

1. Waarom is voorbereiding belangrijk?

Een goed voorbereide gast is niet alleen zelfverzekerder, maar draagt ook bij aan een vloeiender gesprek en een betere luisterervaring. Je wilt dat ze zich focussen op het delen van waardevolle inzichten — niet op het raden hoe de opname zal verlopen. Door duidelijke richtlijnen te geven, laat je zien dat je professioneel werkt en respect hebt voor hun tijd.

Gasteninformatie blog

2. Wat moet je versturen?

Een complete en overzichtelijke gastinformatie-kit. Hier is wat je zeker moet opnemen:

a) Overzicht van je podcast

Leg kort uit waar je podcast over gaat, wie je doelgroep is, en waarom jouw gast een goede match is. Dit helpt hen te begrijpen welke waarde ze kunnen bieden.

b) Het format van de aflevering

Duur van de aflevering (bijvoorbeeld: 45 minuten).
Structuur: Is het een Q&A, een open gesprek of een gescript interview?
Eventuele segmenten: Bijvoorbeeld een introductie, hoofdonderwerp en afsluiter.

c) Technische details

Opnameplatform: Gebruik je Zoom, Riverside.fm, of een andere tool?
Apparatuur: Vraag of ze een goede microfoon en koptelefoon hebben.
Stilte en achtergrondgeluid: Benadruk het belang van een rustige opnameruimte.

Gasteninformatie blog

d) Praktische informatie voor studio-opnames

Wanneer je op locatie in een studio opneemt, is het belangrijk om extra details mee te geven:

- Adres van de studio: Voeg een duidelijke locatiebeschrijving en eventueel parkeermogelijkheden toe.

- Tijdstip en planning: Vraag je gast om 15-30 minuten eerder aanwezig te zijn voor een korte introductie en om technische checks te doen.

- Studio-etiquette: Geef aan wat ze kunnen verwachten, zoals het gebruik van koptelefoons, afstand tot microfoons, en eventuele gedragsregels.

- Faciliteiten: Laat weten of er snacks, drankjes, en sanitaire voorzieningen beschikbaar zijn.

- Contactpersoon: Deel de naam en het telefoonnummer van iemand die ze kunnen bellen bij problemen of vertraging.

e) Vragen of onderwerpen

Stuur een lijst met vragen of gespreksonderwerpen zodat ze zich kunnen voorbereiden. Voeg een disclaimer toe dat je ook spontaan kunt afwijken van het script.

f) Praktische informatie

Datum en tijd van de opname.
Hoe laat ze moeten inloggen (indien online) of arriveren (indien in de studio).
Een duidelijke link of instructies voor toegang (indien online).

3. FAQ voor je gasten

De meeste gasten hebben vergelijkbare vragen. Bespaar jezelf en hen tijd door een beknopte FAQ mee te sturen. Hier zijn enkele veelgestelde vragen die je kunt opnemen:

1. Hoeveel tijd moet ik vrijmaken?
Reken op 60 minuten, inclusief een korte kennismaking en technische check.

2. Mag ik mijn antwoorden van tevoren voorbereiden?
Absoluut! We sturen een lijst met vragen, maar voel je vrij om flexibel te reageren.

3. Wordt de aflevering bewerkt?
Ja, we bewerken voor helderheid en om achtergrondgeluiden te minimaliseren.

4. Kan ik de opname vooraf beluisteren?
Natuurlijk! Stuur ons een bericht als je dat wilt.

5. Kan ik promotie doen voor iets?
Graag zelfs! Laat ons weten wat je wilt delen, en we zorgen dat het in de show notes komt.

6. Wat moet ik meenemen naar de studio?
Je hoeft niets mee te nemen, tenzij je specifieke notities of materialen wilt gebruiken tijdens de opname. Alles wat je nodig hebt, zoals apparatuur en drinken, wordt door ons verzorgd.

7. Wat als ik te laat ben?
Laat ons zo snel mogelijk weten als je vertraging hebt, zodat we hier rekening mee kunnen houden in de planning.

Gasteninformatie blog

4. De toon van je communicatie

Net zoals je podcast moet jouw communicatie met gasten authentiek, vriendelijk en professioneel zijn. Gebruik een toon die past bij je stijl. Als je show informeel is, wees dan losser in je communicatie. Als je een zakelijke insteek hebt, houd het professioneel.

5. Lever extra waarde

Maak het jouw missie om je gast een geweldige ervaring te geven. Misschien kun je een kort videobericht opnemen waarin je hen persoonlijk welkom heet, of een mini-gids meesturen over hoe je een goede podcastgast wordt.

Contact ons.

info@podcastproducties.nl

Wijnsilostraat 177 1019 VM, Amsterdam

podcast productie logo

Offerte aanvragen